Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als
Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)
Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung
in Vollzeit (100%)
- Arbeitsort: Karlsruhe
- 31 Tage Urlaub
- ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD
- zzgl. Zuschläge
- zzgl. volles 13. Monatsgehalt
Ihr Aufgabengebiet:
Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen, fundierten Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.
- Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
- Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
- Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
- Diskretion und absolute Loyalität
- Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
- Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen
- Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)
Rahmenbedingungen:
- Vollzeitstelle
- Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich
- Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition
Wir bieten Ihnen:
- 31 Tage Urlaub
- Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
- Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
- Regelmäßige Gehaltserhöhungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten
Neugierig geworden?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – klicken Sie dazu auf den Button „Jetzt bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail zu.
Ihre Ansprechperson
Bettina Duschl
Vorstandssekretariat / Assistenz
Über die Einrichtung
Zentrale Dienste
Südendstr. 12, 76137 Karlsruhe